스마트워크란? 위즈헬퍼원 SE로 스마트하게 일하자

 

 

 

 

스마트 워크란?

스마트 워크란 지정된 업무공간인 사무실의 개념을 탈피하고, 다양한 장소와 이동환경에서도 언제 어디서나 편리하게 효율적으로 업무에 종사할 수 있도록 하는 미래지향적인 업무 환경을 의미합니다. 즉 시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 수행하는 유연한 근무 형태인데요. 스마트 기기의 발전에 힘입어 집이나 업무 현장과 가까운 곳에 위치한 스마트 워크플레이스(SWP), 재택근무, 모바일 오피스 등 다양한 형태로 업무를 수행할 수 있습니다.

출처 기업을 위한 스마트워크 도입 운영 가이드북 - 방송통신위원회

 

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스마트워크 도입 효과

스마트워크 도입 시 효과에는 업무 효율성이 향상, 출퇴근 시간 및 탄소 배출이 감소. 일·가정 양립 및 삶의 질 향상 등이 있습니다.

• 업무 효율성 향상: 불필요한 회의와 잡무를 줄이고, 원 근무지와 동일한 업무 환경에서 효율적으로 근무할 수 있습니다.
• 출퇴근 시간 및 탄소 배출 감소: 주거지에서 20분~40분 거리의 스마트워크센터에 근무함으로써 육체적 피로와 교통비 부담을 줄이고, 탄소 배출량을 감소시킬 수 있습니다.
• 가족친화와 개인 삶의 질 향상: 육아문제 해소 등에 도움이 될 수 있습니다.

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국가철도공단은 출장이나 외근 시에도 노트북 하나로 업무를 처리할 수 있도록 '스마트워크 시스템'을 확대 구축했습니다. 기존에는 업무망과 인터넷망을 분리해 2대의 PC를 사용했지만, 이제는 클라우드 기반 가상 데스크톱(VDI)을 도입해 직원들이 언제 어디서든 원격으로 업무가 가능해졌습니다. 이를 통해 출장 중에도 VDI에 접속해 편리하게 업무를 처리할 수 있으며, 정보 보안을 강화하기 위해 2차 인증과 통신구간 암호화를 적용했습니다. 또한 클라우드 기반 공유 폴더를 통해 문서 전달 없이 자료를 쉽게 공유하고 업데이트가 가능해졌습니다. 이 시스템은 업무 효율성을 높이고, 연간 약 4300만 원의 전기비용 절감 및 탄소 배출 감소를 기대하며, 향후 전 직원으로 확대될 예정입니다.

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출처 철도경제 "노트북 한 대면 충분"...철도공단, 스마트워크 시스템 확대

 

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법원 또한 일부 법관을 대상으로 수도권 법원에 위치한 스마트워크센터에서 주 1회 근무를 주 2회로 늘리는 방식을 시범적으로 시행하고 있습니다. 법원은 올해 연말까지 시범 운영한 후, 최종 운영 방안을 결정할 예정입니다. 현재 스마트 워크 신청 자격은 미성년 자녀가 2명 이상이거나 임신 중이거나 생후 2년 미만 자녀가 있는 경우 등 특정 조건을 충족하는 법관에 한정됩니다.(*단, 거주지와 근무지가 모두 서울인 경우는 제외)

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출처 법률신문 법원, 스마트워크 주 2회 시범 실시…미성년 자녀 2명 이상·임신 경우 등 대상자 한정

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하지만 스마트워크 시 새로운 업무처리 방식과 기술 변화에 적응하기 위한 스트레스 증가, 기술 과잉 문제, 정보량 과다노출과 정보 빈곤 등의 한계도 있습니다. 또한 보안적인 측면에서 기존보다 정보 유출 등의 위협에 노출될 가능성이 높아집니다.

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위즈헬퍼원SE와 함께라면 보안 걱정 없으니까!

 

 

 

온라인 개발 통제시스템, 위즈헬퍼원 SE

위즈헬퍼원 SE는 Agent 방식을 기반으로 하며, 용역업체, 원격 개발자, 재택근무자 등을 중심으로 외부에서 내부로의 원격 접속을 제어하는 온라인 개발 통제시스템입니다. 일반 기업 및 금융권의 재택근무, 스마트 팩토리, 공공기관의 원격지 개발 및 무인장비 원격제어 등 다양한 분야에서 활용 가능합니다. 위즈헬퍼원 SE는 용역업체가 SSL VPN을 통해 로그인한 후, 원격 접속 계정에 로그인합니다. 이후 발주 기관에서 원격 작업 등록을 승인하면, 안전하게 원격 제어가 가능합니다.

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위즈헬퍼원 SE를 통해 원격 근무는 물론 원격지에서 개발 작업을 수행할 때도 회사 컴퓨터에 접속하여 사무실 PC를 사용하는 것처럼 업무를 진행할 수 있습니다. 따라서 스마트 워크와 같은 원격 근무 상황에서도 근무자는 회사와 동일한 환경에서 효율성을 높일 수 있습니다.

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위즈헬퍼원 SE의 보안 기능🔒

위즈헬퍼원 SE는 원격근무 시 취약한 보안 문제를 해결하기 위해 다양한 보안 기능을 제공하고 있으며 더욱 안전한 원격근무 환경을 제공하기 위해 노력하고 있는데요. 위즈헬퍼원 SE는 외부에서 접근하는 원격접속 단말기 간의 암호화 통신, 접속 승인 관리 및 보안 지침 준수를 통해 안전한 원격 근무 환경과 온라인 개발 통제 시스템을 구축하고 있습니다. 이를 통해 회사의 중요 자료를 안전하게 보호하고 사이버 위협으로부터 자유로울 수 있습니다.

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위즈헬퍼원SE는​

1. 이중으로 암호를 입력하는 'OTP 2중 인증' 기능을 제공하여 로그인 시 보안을 더욱 안전하게 지키고 있습니다.

2. 보안을 위한 폴더 잠금 기능인 ‘포인트락’ 기능을 개발하여 재택근무 시 개인 보안 폴더가 실수로 유출되는 일이 없도록 하고 있습니다.

3. 개인의 업무 환경을 보장하기 위해 원격근무 시 회사 내부 사람들이 볼 수 없도록 업무 PC의 화면을 차단하는 ‘블랙스크린’ 기능을 제공하고 있습니다.

4. 위즈헬퍼원SE는 원하는 문구와 이미지를 워터마크로 띄울 수 있어 업무 상의 내용이 허가 없이 유출되는 것을 방지합니다.

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원격접속 PC 단말기 보안 통제

외부에서의 동영상 촬영 시 워터마크 표시 및 캡처 차단 기능을 제공하고 있습니다.

 

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사내 업무, 원격 개발 PC Agent 등록 기능

후결, 긴급 결재로 원격 업무 등록, 결재자 선택이 가능합니다.

 

 

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감사 기록 저장

원격 접속자 / 수행 내역 / 접속 이력 등 상세한 로그 기록을 저장하여 통계 및 감사 자료에 활용할 수 있습니다.

 

 

원격 개발 및 원격지 단말기 원격접속 기능 / 듀얼 모니터 1:1 지원 / VDI 환경 지원

각 사용자별 업무용, 개발 PC 에어전트를 설치합니다. 후결, 긴급 결재에 의한 관리자 결재 승인 후, 원격접속 기능을 활성화시킵니다.

 

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​위즈헬퍼원 SE는 워터마크 표시, 인쇄 및 캡처 차단, 네트워크 차단 기능을 통해 원격접속 PC 단말기 보안 통제가 가능하고 비인가자의 접속을 엄격하게 제한할 수 있어 더욱 안전한 원격 접속이 가능합니다. 이외에도 위즈헬퍼원SE는 보안서약서 징구​, 백신 프로그램을 설치와 검사, 지정된 IP 한정의 연결, 원격접속 기록 및 저장과 이중 인증, 내부망 접속 시 인터넷 연결 차단, 업무 일지 기록 및 관리 등 우려되는 보안 유출 방지를 위한 보안에 특화된 다양한 기능을 제공합니다.

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